中華兩岸三地專家企業家聯合會
【2013中联会字第016】
                                                                                                                                                                                          
关于组团赴香港免费参加
香港国际美食博览
香港国际茶展
暨会员联谊活动赞助意向书
各有关行业协会及相关单位：
为发展我会与贵单位的业务交流，特邀请您作为我会的赞助对象及未来合作伙伴，组织当地有关人士及政府主管人员，组团免费赴港澳参加《第24届香港美食博览》、《第5届香港国际茶展》,我单位负责资助港澳会议期间的食、宿、交通及观光门票四大项主要费用。现将有关意向函告如下：
一、展会主办及商务联谊活动主承办机构：展会的主办机构：香港贸发局。商务联谊活动主办机构为中华两岸三地专家企业家联合会，承办机构为中联博创国际管理咨询（北京）有限公司。
二、本次活动性质定性为：商务联谊活动！通过先联谊后合作方式，与兄弟单位今后建立长期商务合作关系，是举办本次活动的宗旨和根本目的！
三、会议及考察时间、地点
    时间：2013年08月16日—08月20日（具体报到时间以报到通知书为准），地点：香港会展中心；澳门。
四、展览会内容及特点
（一）第24届香港美食博览
1、特点：
（1）展会是获得未来新商机及同行合作伙伴的最佳良机。
（2）每年一度的「美食博览」是亚洲最大型的美食展之一。
（3）成熟展会：已成功举办23届，2012年共有来自19个国家及地区约1100多家商号参展。
（4）尊贵美食区——专门展出世界各地的珍贵食品。特设4个主题，把各色食品分门别类：包括「甜艺·闲情」、「欧陆·漫游」、「极上·料理」及「乐活·清新」。
（5）食品贸易：「贸易馆」特为供应商和业内买家而设，方便业者洽谈交易，结识同业，寻找合作伙伴。贸易馆包含多个地区展馆。
（6）「公众馆」为企业提供上佳途径，直接接触公众人士，令消费者对公司品牌加深认识，并可借此良机为最新产品测试市场反应。美食荟萃廊是公众馆的亮点之一，专门展示品牌产品，这些品牌包括康维他、海天堂、新东阳、奇华、李锦记、京都念慈庵、日清、同仁堂等。
（7）节目丰富：美食博览节目丰富，娱乐及教育并重，包括烹饪示范、知名饮食专栏作家分享心得、游戏节目、幸运抽奖以及探讨营养与食品安全的研讨会。
（8）同期展会：可同时参加《第5届香港国际茶展》、《第12届国际现代化中医药及健康产品展览会暨会议》 。
2、展品内容：
（1) 食品及饮品
． 面包糕点产品      ． 酒精类饮品、干红、清酒等酒类  ． 非酒精饮品
．零食、糖果及饼干   ． 罐头、冰鲜食品及加工食品      ． 方便食品
． 奶类制品         ． 新鲜食品及蔬果                ． 健康、绿色及有机食品
．厨具             ． 米及面食产品                  .  酱料及调味料
 ． 海鲜            ． 食品业商会及其他
（二）第5届国际茶展
1、特点
(1) 香港的贸易环境十分理想，吸引国际茶商蜂拥而至，通商交易。香港并非产茶地，立场不偏不倚；而且位处世界的交汇点，地理优势显着，又有一流的通讯、金融及物流服务，因此备受业者推崇。
(2) 成熟展会：2012年有超过300家来自12个国家和地区的参展商，主要来自中国内地、香港、印度、日本、英国、南非及斯里兰卡等。
(3) 除了洽商贸易，业者还可以和深谙品牌策略的市场推广专家和设计师讨论交流。在品牌顾问及设计服务展区，专家介绍他们的市场推广服务和方案，有助业者因应其市场定位建立品牌，巩固形象。
(4)了解市场状况：大会特设茗茶平台，在展览期间让参观人士品尝参展商提供的名茶。在国际茶叶行业会议，业界专家就行业趋势、品牌建立及市场推广等议题发表精辟洞见，与会者获益良多。
(5) 发扬品茗文化：在许多国家和地区，泡茶和品茗都是重要的社交礼仪。香港国际茶展通过示范、研讨会和比赛等活动，发扬茶道文化，为扩大茶市场出一分力。国际金茶王大赛(港式奶茶)是茶展的精彩活动之一。国际茶艺表演展现不同国家的品茗文化和礼仪，茶园则展出各类茶具和品茗刊物，有助增广知识。
(6)同期展会：《第24届香港国际美食博览》、《第12届国际现代化中医药及健康产品展览会暨会议》。
2、参展产品种类
·各地名茶: 普洱茶、乌龙茶、红茶、绿茶、花茶等
·加工茶、茶饮料、茶食品及各种茶相关加工产品
·茶叶包装
·茶叶机械与检测
·茶具: 饮茶用具、装茶用具、茶叶包装用品
·茶业机构: 茶馆、茶艺学校等
·茶叶技术: 种茶、制茶新技术、新工艺等
·茶工艺品：书籍、茶艺摆设等
·茶业媒体: 杂志、报纸、网站等
·茗茶之友: 各类伴茶食品及茶食品,如糖果糕点/坚果/腌制食品/小食及饼干等
五、邀请参会人士
各地市与展出商品相关的食品厂商、饮料厂商、酒类厂商、食品包装厂商、调味品厂商、粮食厂商、特色农产品厂商、保健产品厂商、保健品批发商、食品科研人员、食品机械厂商、海鲜经销商、健康顾问、饭店餐饮经理、食文化研究人员、食品检测人员；茶叶厂商、茶具厂商、茶叶检测人员、茶相关加工产品厂商、茶文化研究人员；报名参加者必须是以上本行业副总经理、采购经理以上职位每个公司限2-3人，行业主管部门科长可组团参加（均为此项上述指定行业内人员，凡此项未注明的行业及职务者（即非以上行业职务者），均为自费参加。此项为展会方规定，无争议无照顾，业外人士所有费用自理。）
六、贵方的益处
（一）获得境内外协会合作资源的机会，建立协会间长期合作关系，今后进行项目对接是本次活动的前提。
（二）通过让会员（客户）免费参加《第24届香港美食博览》、《第5届香港国际茶展》及港澳参会观光，提供为会员办好事机会，可提升协会在会员中的影响力。是双方巩固老客户、发展新客户的最佳方案。
（三）享受活动结束后的特惠待遇：如建立长期合作伙伴关系，可获得上市融资、招商引资项目合作等优质资源。
（四）根据会员经济状况，可以我会名义酌情收取会务费100-200元/人，作为贵会活动经费，此款全部归贵方，也可不收取。
（五）甲方按符合条件的按组团人数10%免乙方港澳小费。
（六）贵方也可借此机会组织举办用户座谈会、产品推广会及联谊会，会后免费去香港澳门，既省钱效果又好，同时增进同行业交流，扩大收获，并结识更多新老客户和新朋友。
七、赴港人士待遇
（一）免费参加在香港举办的《第24届香港美食博览》、《第5届香港国际茶展》，会上可获得更多供应商渠道及更多新商品，免费发布本企业对外合作项目。提前20天报给我方。
（二）有机会学习国际创新经营模式，促进产品销售，结识更多同行代理商，扩大市场占有率。
（三）免费赴香港、澳门、珠海参加商务联谊活动四天三晚。
（四）优秀省市协会会长、秘书长及企业家可免费成为我会会员或理事，享受免费咨询策划及招商引资优先待遇。
（五）免费结识国际同行业商务人士，获得厂家供货商代理商品资源，获得新商机。
八、我方所提供服务
（一）为地方会员企业提供到香港上市融资、兼并重组、项目合作机会！与兄弟协会建立长期商务合作关系是举办本次活动的宗旨和根本目的！
（二）参加本次活动政府官员、协会会长、秘书长可免费成为我会理事，免收会费。寄望于经常保持商务联络与合作。
（三）负责提供香港、澳门、珠海四天三晚的四大项主要费用开支，即住宿费、餐饮费、港澳珠四天行程内的交通费、参观及观光大部分景点门票费。
（四）从香港派车到深圳皇岗口岸迎接参会人士。
（五）负责免费办理参会入场证、组织协调香港参会及港澳珠观光考察。
（六）负责会议文件和会务相关服务。
九、贵方负责事项
（一）组织本地区相关人员参会，并配合我方做好有关上传下达工作。指导参会人员于2013年07月25日前办好往来港澳通行证及签注等事宜。组织参会人员必须符合四个条件：①有对外商务交流意向的经理以上管理人员（无对外商务交流与合作意向者不作为本次受邀对象）；②能保证遵守集中随团不离团制度；③年龄必须在23—59周岁之间从未去过香港人士（识别年龄以通行证为依据，其中23周岁—29周岁人士控制在总人数20%以内）；各协会会长、秘书长年龄可适当放宽1人不受限制。④同一个公司人数最多不超过3人。（因本届展会参加者众多，展会期间港澳酒店客房非常紧张难订，因此去过港澳人员，本次不再邀请，如去住宿费自理，待贵会加入我会会员后，每2年组织一次已去过港澳人员自愿免费参加相关商务联谊活动.如果不加入我会，也可安排在香港没有展会、酒店宽松的条件下，仍可参加港澳联谊活动）。
（二）收集参加者的商务需求及对外合作项目资料报我会，建立长期合作关系，是本次活动的前提和目的！
（三）负责收集报名表、通行证，并于2013年07月15日前报齐赴港人员名单，07月25日前报通行证号码，在收到我方报到通知书后再订机票，同时将预定机票航班报来。
（四）为确保境外安全，要求报名者保证随团活动不离团，遵守有关制度方可报名。有离团打算者及不符合第一项四个条件者，不具备参团资格，均不作为邀请对象，我方不承担与接待相关的任何责任！费用自理！
（五）确保按协议约定的时间完成各阶段的上报工作，过期无法受理。对延误时间及不符合条件者我方免责！
十、有关费用说明
  （一）国内一切费用自理，港澳期间四大项主要费用（住宿费、餐饮费、交通费、门票费）由我方会员解决。港澳仅收取港澳小费200元/人，每100人免10人小费。
（二）为便于开会，深圳过关前1天的酒店住宿、宴会，由我会统一安排，费用由参会人员自理，深圳报到酒店将拟定三星级标准，由各地市可自选四星、五星级，详情另见报到通知书。
（三）一旦发生法律规定的不可抗拒不可控因素情况下新发生的费用由个人支付！
十一、其他事宜
1、曾参加过港澳商务联谊活动的会员单位及老客户，2013年10月给每个协会分配20—35个港台商务考察名额，另见文件。另：凡参加过港澳活动的单位，可给一定比例名额，赴台湾、泰国参观相关展会，另见文件。
2、文字：为方便内地人士阅读，本文文字采用中文简体。
3、若贵单位有组织意向，双方可签订合作协议书，更欢迎来京面谈，以确保会议如期举行和会议质量。（另：由于展会期间酒店客房紧缺难订，根据香港赞助方意愿广东省、广西省、福建省、海南省户籍人士以及曾去过港澳人士暂不作为本届展会受邀对象）
4、国内报名联络方式：
邮箱：liangansandi@126.com   网址：www.csteeu.hk
联系人：郭秘书（15811483412）
办公电话：010-68577670   68539269     传真：010-68577670 68539239
办公地址：北京市西城区三里河二区11号院国务院国资委第二办公区二号楼214、216室  
邮编：100045 
                                                                                                          中华两岸三地专家企业家联合会
                                                2013年05月27日